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四川交通职业技术学院会务服务项目自主采购文件(综合评分类)

发布者:党政办   浏览数:3688   发布时间:2020-03-17

 

四川交通职业技术学院

会务服务项目自主采购文件

(综合评分类)

一、系部自主采购邀请

我院_党委行政办公室/处(室)拟对会务服务进行系部自主采购,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加。

(一)项目简介:

对学院(博学馆203会议室、博学馆201会议室、明德楼1301会议室、1201会议室、1207会议室、1101会议室、1107会议室、1007会议室、0907会议室、0807会议室、B319会议、B318会议室、B317会议室)共13个会议室的会务服务。

本采购内容服务于学院及以上活动和会议,会务服务的具体安排由党委行政办公室统筹管理。

坐班时间:星期一至星期五,早上8:30—12:00;下午2:00—5:00(其他时间会议也必须按时到岗完成相关工作任务)

采购服务的期限:一年。

(二)供应商参加本次采购活动应具备下列条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、法律、行政法规规定的其他条件。

(三)供应商响应文件递交截止时间及评审开启时间:

2020年3月20日14:00(北京时间)

响应文件在截止时间前半个小时送达。逾期送达的恕不接收。本次自主采购不接受邮寄的响应文件,响应须密封并在封口处盖骑缝鲜章。

响应文件递交截止后开启项目评审,供应商报价情况将在开启评审时向所有供应商当场公布。

(四)本项目采购的邀请、文件、更正(澄清)及结果(暨中选通知书)将在学院官网发布,请供应商自行查阅。

(五)联系方式

采 购 人: 四川交通职业技术学院党委行政办公室

供应商响应文件递交地址及评审地点:

成都市温江区柳台大道东段208号明德楼1301会议室

联系电话:13980673018

(六)注意事项

  因学院处于疫情防控期间,请供应商做好防护措施(务必佩戴口罩),配合学院安保人员进行例行检查。

 

2020年3月

二、供应商须知

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三、响应文件格式(仅供参考)

供应商参照“四川省财政厅关于印发《四川省政府采购货物项目招标文件范本》的通知”(川财采〔2016〕45号文件)或“四川省财政厅关于印发《四川省政府采购服务项目招标文件范本(试行稿)》的通知”(川财采〔2011〕64号)” 规定并结合本项目需要拟定响应文件。

至少应包含但不限于报价部分、服务部分、商务部分及其他部分,材料清单:

(一)供应商根据采购文件“四、供应商资格、资质性及其他类似效力要求”规定所作出的承诺函原件。

(二)企业法人:

提交“统一社会信用代码的营业执照”未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证、”(均为复印件)

事业法人:

提交:“统一社会信用代码的事业单位法人证书”未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”(均为复印件)

其他组织:

提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”,未换证的提交:“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”(均为复印件)

个体工商户:

提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”(均为复印件)

(三)供应商为法定代表人需提供本人身份证复印件。

(四)供应商非法定代表人,需提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。

(五)供应商按规定应该提供的其他文件。

本项目在评审时进行资格审查。供应商应在响应文件中附上所有的资格证明文件,提供复印件的需加盖供应商印章鲜章,并在必要时提供原件备查。

四、供应商资格、资质性及其他类似效力要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

  (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  (六)法律、行政法规规定的其他条件。

五、项目清单及要求

(一)项目名称、服务规范及要求:

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(一)会议服务管理要求:

(1)人员管理

1、员工统一服装,工作规范。有完善的员工培训和实施计划。

2、所有员工必需遵守学校规章制度。

(2)资料档案管理及财产造册

1、完整的会议服务档案。

2、会议桌椅、音响、灯光、空调设施设备等资料登记建册档案。

3、工作文件交接记录。

(3)会议服务工作标准及要求

1、会议前期工作要求及标准

接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。保管会议通知要求,确认有关问题。熟知举办会议单位与会人员规模(明确有无院级领导参加)、会议主题、时间、会场布置要求、所需物品、设施设备要求及其他特殊要求。

2、会场布置要求

根据会议通知单要求,准备好所需设备(音响、话筒、灯光、空调等),设备完好、有效。服务用品(指示牌、茶杯、铅笔、信纸等),用品齐备、整洁。桌椅摆放整齐有序、无摇晃。

3、会前接待要求

会议前1小时打开空调,控制在适合温度。会议服务员提前半小时站于指定位置迎接客人,站姿标准、面带微笑。

(4)会中服务要求

1、引领领导入上座,物品要轻拿轻放,使用礼貌用语。

2、服务员进入会议室服务时,应大方得体,动作敏捷,轻拿轻放,防止发出声响。

(5)会后服务要求

1、会议结束前10分钟,服务员应站在门口,微笑着向客人送别。

2、待客人都离场后,检查有无遗留物品及文件,如有及时送交主办方负责人。

3、检查有无损坏的设施设备及用具,如有及时将损坏情况上报校主管部门。

4、及时摆放好桌椅,做好清洁工作。

(6)会议保密规定

1、严守保密有关制度。

2、不允许传播会议内容。

3、提高保密工作的认识。

(7)人员要求

1、会议服务人员要求:身高1.6-1.7米,性别:女,年龄:27周岁以下, 相貌:五官端正、举止大方。具有一定的表达能力,普通话标准。身体健康、无传染疾病,上岗前需提供健康体检报告并备案留存,一旦发生问题,由乙方承担一切责任。政治可靠,严把政治观,需向甲方提供服务人员名单和本人身份证复印件,无犯罪记录证明,一旦发生问题,乙方承担一切责任。上岗前必须经过服务专业培训。

2、会议音响设备管理及操作人员要求:身高1.65-1.80米,设备人员需经过专业培训。

能熟练操作音响、音视频录制、视频会议及相关集成设备。能准确使用及维护各种会议涉及的设施设备。能及时发现和解决设备使用过程中出现的问题,并提出合理化建议。下班前必须检查工作间,关闭门窗、锁好房门、关闭照明开关和电气设备开关。工作时间必须着工装,工装应干净整洁,不准歪戴帽子、披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋或赤足。

(8)其他要求

1、接受学校相关各部门的非日常工作的、临时性、应急性等服务要求,均需在接到后的半天内,上报校方相关物业管理部门,相关费用以实际发生结算。
    2、突发事件、重大情况,需在发生后的30分钟内,上报校主管部门和学校相关物业管理部门。

(9)综合要求

1、服从学校管理,遵守学校有关规章制度,执行学校安全管理规定,严格按学校要求做好安全管理工作,自觉接受学校保卫处、公安机关、地方管理部门的业务检查、监督和指导。

2、有整套的严格管理、操作性强且行之有效的规定和制度,经常加强对员工的政治思想教育与业务技能培训,坚持礼貌待人,处事公正、依法依规办事,遵纪守法,执行政策,防止违法乱纪和监守自盗的现象。

(10)会务服务监管考评要求;

 为了保证服务质量,实现会议管理服务的优质目标,我部门将对会议服务外包工作的相关过程和结果实施监督和管理,监管过程包含但不仅限于综合管理项目、清洁、消毒服务项目、会议服务项目、 音响、灯光设施设备服务项目、消防安全巡视服务项目等,每半年进行考评,考评结果将影响合同的续签。

六、评审标准

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